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關于組織參加“第9屆亞洲實驗動物學會聯合會(AFLAS)大會”及赴韓國考察的通知

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“第9屆AFLAS大會暨2023年韓國實驗動物學會(KALAS)國際研討會”將于2023年9月13日至15日在濟州島國際會議中心(濟州島ICC)舉行。為加強我國實驗動物科技工作者與國際同行間的學術交流,了解國外實驗動物科技的最新動態,推動亞洲各國和地區實驗動物學術組織之間的密切聯系與合作,共同促進實驗動物科學、技術和教育的發展,并致力于提高實驗動物福利水平,應第9屆AFLAS大會和韓國實驗動物學會的邀請,中國實驗動物學會將組織國內相關專家參加本次大會并參觀考察相關單位。現將報名事宜通知如下:

一、會議內容:

本次大會的主題是“同一健康,同一福利”。大會將提供一個獲取實驗動物科學最新觀點和分享實驗動物科學創新知識的機會,它將成為生物醫學相關的各種深入研究和開發的最佳平臺。本屆AFLAS大會將匯集來自學術界、研究機構、工業界和政府的許多代表。同時,來自亞洲國家和地區的11個實驗動物學會將參與其中。

會議形式多樣,為期3天的大會由多場大會報告、與世界各地的動物研究機構共同舉辦的各種科學會議、提高韓國實驗動物技術人員能力的教育會議、自然論壇和動物研究科學政策聽證會等30多個專題會議組成。同期舉辦的還有實驗動物相關產品展會和學術墻報展示,其中展會包含實驗動物基礎設施、環境控制、實驗儀器和耗材等應用于實驗動物科學技術的產品。

第9屆AFLAS大會選擇在濟州島召開,這是世界上唯一被聯合國教科文組織指定為世界遺產、生物圈保護區、世界地質公園的地區。參加本次會議既能讓與會者享受一次學術盛會,又能領略到異國的文化。

二、參加人員:

具有政治思想覺悟,遵守國家外事紀律,服從團隊要求,從事實驗動物科研、教學、管理的中國實驗動物學會會員。(如尚未加入中國實驗動物學會,可與學會秘書處負責入會事宜的沈楠老師聯系,聯系電話010-67776816)

三、出訪時間及行程(暫定):

2023年9月12日—16日(附件1)

四、有關費用:

參加本次出訪活動需繳納會議費20000元人民幣,該費用包括國際往返機票(北京出發/返回,含稅)、會議注冊、公務活動、境外食宿、司機/翻譯陪同等。費用不包括護照費、簽證費、計劃外行程費用以及個人消費等。
住宿均安排標間合住(雙人),如需1人單住單間,請提前告知,并繳納會議費22500元人民幣。

五、報名方式:

報名者請填寫報名表(附件2),于2023年6月26日前報至中國實驗動物學會秘書處,并預交費用1000元,以便辦理后續手續。因故未能成行者,報名費恕不退還。此費用用于國際聯絡、邀請材料、預訂機票、相關外事及手續費等。
尾款(19000元人民幣)請于2023年8月12日前交齊;選擇單間單住,尾款(人民幣21500元)請于2023年8月12日前交齊。
繳費通過銀行匯款,匯款信息如下:

銀行戶名:中國實驗動物學會

開戶銀行:中國農業銀行北京潘家園支行

賬號:11220201040003764

學會開具增值稅普通發票,發票項目:會議費。

六、特別提醒:
1、報名截止日期為2023年6月26日,欲參加者請盡快辦理。
2、國內出發/返回城市暫定為北京,報名結束后將根據報名情況進行安排,不排除調整的可能。
3、出訪采取分散邀請方式,請代表按外事有關要求和規定自行報批并辦理簽證,學會協助組織及與韓國方面協調相關事宜。
4、2023年8月12日后,如果代表因故取消出訪,則已發生的費用(例如預訂機票、酒店、用餐及車輛等費用)恕不退還。
5.疫情之后,海關審查升級,請報名人員認真履行外事審批報備手續,如果在出團的過程中,因瞞報或者報備手續不完備,導致無法入境韓國,視為自動退團,一切損失自負。
6.請報名人員報名成功以后,盡快去辦理審批手續、申請簽證,如果最后因為簽證問題未能成行,學會概不負責,一切損失自負。
7.如有任何疑問或特殊要求,請與秘書處聯系。
七、聯系方式:
聯系人:鄭慧婷  中國實驗動物學會秘書處
地址:北京市朝陽區潘家園南里5號(100021)
電話/傳真:010-67781534;17200312560
E-mail:zhenghuiting@cnilas.org
附件: 
1、中國實驗動物學會專家赴韓國行程(暫定)
2、參加第9屆亞洲實驗動物學會聯合會(AFLAS)大會及赴韓考察報名表
3、通知原文件

中國實驗動物學會
二〇二三年六月十二日

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